Jako důležité kancelářské místo pro zaměstnance společnosti je kancelářský prostor centrem a omezením dovnitř a oknem ven, což odráží ducha zaměstnanců Vzhled a profesionální kvalita souvisí s image značky společnosti. V kanceláři každého oddělení se však často objevují různé problémy způsobené nepořádným kancelářským prostředím, laxní disciplínou zaměstnanců, nevhodnou implementací dokumentového systému a další důvody, které mohou poškodit image společnosti a bránit postupu prací. Čisté a pravidelné kancelářské prostředí je předpokladem pro zlepšení efektivity práce. Jako jádro společnosti je kancelářský prostor nejnáročnějším místem pro kancelářský provoz. Čisté, přehledné a uspořádané pracovní prostředí může nejen mobilizovat pracovní nadšení zaměstnanců, ale také snížit či odstranit plýtvání časem způsobené hledáním předmětů či materiálů, které dokáže nejen racionálně využít prostor, ale také ušetřit čas, tzn. jak zlepšit efektivitu práce.
Nápravou se výrazně zlepšila a zkvalitnila obsluha, koordinace, komplexní řízení a další práce úřadu a zvýšila se efektivita práce.
