Také známý jako přepravní doklady, přepravní doklady jsou právní dokumenty, které jsou využívány v procesu přepravy zboží z jednoho místa na druhé. Doklady pro přepravu jsou potřebné pro legální přepravu zboží v domácím prostředí, stejně jako s mezinárodní dopravou všech typů. Přesné doklady potřebné pro správu zásilky a dodání zboží se budou lišit v závislosti na předpisech a normách, které platí jak v výchozím bodě pro přepravu, tak na místě určení, jakož i na všech místech mezi místy, kde musí být zboží registrováno a zkontrolováno.
Jedním z nejzákladnějších přepravních dokladů je konosament. Používá se v domácí i mezinárodní přepravní úsilí, tento dokument je často vydává dopravce nebo agent pro dopravce. V některých zemích, odesílatel může připravit konosament předem, pokud dokument je v souladu s národními přepravními předpisy a standardy dopravce. Zatímco podrobnosti obsažené v dokumentu se budou lišit, většina identifikuje odesílatele a příjemce a poskytne základní kontaktní informace pro obě strany. K dispozici je také popis zboží, které je součástí zásilky, spolu s množstvím každého zboží v zásilce a celkovou hmotností zásilky. Dopravci obvykle zahrnou údaje týkající se vyzvednutí zásilky, předpokládaného data dodání a informací týkajících se přepravních poplatků, včetně toho, zda jsou tyto poplatky předplaceny nebo vybírány.
Balicí list je dalším příkladem základních přepravních dokladů, které jsou běžně zahrnuty v papírech doprovázejících zásilku. Tento dokument často slouží jako prostředek pro příjemce k ověření, že položky uvedené na konosamentu jsou ve skutečnosti doručeny příjemci. Zásady některých přepravních a přijímacích oddělení vyžadují, aby mohly být přijaty pouze zásilky spolu s balicím seznamem nebo dokladem.
U mezinárodních zásilek existuje několik dalších typů přepravních dokladů, které budou pravděpodobně nezbytné. Osvědčení o původu stanoví, odkud zásilka pochází a kdo byl odpovědný za přípravu zboží k odeslání. Osvědčení o pojištění dokumentuje krytí získané za účelem ochrany zásilky na cestě, což účinně chrání zájmy odesílatele i příjemce. Celní doklady jsou nezbytné, aby zboží opustit zemi původu a musí být přijata do národa, kde příjemce bydlí. V případě, že zásilka musí projít několika národy na cestě, celní doklady musí splňovat normy stanovené každým přístavem nebo zastavení podél cesty.
Přepravní doklady jsou důležité pro ochranu všech stran zapojených do procesu přepravy. Dodržováním přepravních předpisů, které platí, je možné zajistit, aby objednávky byly správné, jsou dodávány včas, jsou baleny způsobem, který je v souladu s přepravními standardy, a že sazby účtované za samotný přepravní proces jsou kompatibilní se všemi smlouvami, které existují mezi odesílatelem a dopravcem. Pokud některý z přepravních dokladů požadovaných zákonem nejsou připraveny správně, existuje reálná šance, že zásilka bude waylaid, dokud chyby jsou opraveny nebo náhradní dokumenty jsou připraveny a předány na místo, kde je zásilka dočasně uložena.
